photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Gerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ACHAT ET GESTION (H/F) sur le secteur d'YFFINIAC. Vos missions : - Rédiger les contrats d'achats selon les instructions des acheteurs - Transmettre les contrats aux différents fournisseurs via un système de signature électronique - Mettre à jour les tarifs dans l'ERP - Mettre à jour les fichiers Excel de suivi des conditions d'achats - Rédiger et transmettre les courriers de demandes de remises de fin d'année aux fournisseurs - Résoudre les litiges factures

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche pour son CIAS un(e) assistant de direction. Poste à temps complet - CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Pour le Conseil d'administration et la Commission permanente : - Préparation des convocations, réservation des salles, mise en forme des rapports et délibérations, transmission des dossiers/convocations, mise à la signature des délibérations puis envoi au contrôle de légalité et transmission aux services concernés par les actes, rédaction des comptes rendus Pour les Commissions thématiques, Assemblée plénière "Prévention de la délinquance, Comités de pilotage, Groupes locaux "prévention de la délinquance" et Comités techniques : - Préparation et envoi des invitations, présence aux réunions et rédaction des comptes rendus (préparation de la trame des relevés de décisions/d'échanges pour les commissions thématiques et comités techniques). - Accueil téléphonique en binôme avec l'assistante administrative (réception d'appels pour le portage de repas à domicile du pôle de Lézardrieux et suivi des appels) - Gestion du courrier arrivé et départ - Assistance administrative à la responsable de service - [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]