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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Lannion-Trégor Communauté recherche pour son CIAS un(e) assistant de direction.
Poste à temps complet - CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible.
MISSIONS :
Pour le Conseil d'administration et la Commission permanente :
- Préparation des convocations, réservation des salles, mise en forme des rapports et délibérations, transmission des dossiers/convocations, mise à la signature des délibérations puis envoi au contrôle de légalité et transmission aux services concernés par les actes, rédaction des comptes rendus
Pour les Commissions thématiques, Assemblée plénière "Prévention de la délinquance, Comités de pilotage, Groupes locaux "prévention de la délinquance" et Comités techniques :
- Préparation et envoi des invitations, présence aux réunions et rédaction des comptes rendus (préparation de la trame des relevés de décisions/d'échanges pour les commissions thématiques et comités techniques).
- Accueil téléphonique en binôme avec l'assistante administrative (réception d'appels pour le portage de repas à domicile du pôle de Lézardrieux et suivi des appels)
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Assistance administrative à la responsable de service
- [...]